torstai 5. heinäkuuta 2012

Arkistotekniikkaa ja -taktiikkaa

Elkan vapaana oleva hyllykapasiteetti alkoi viime syksyn ja talven aikana käymään hyvin vähiin. Onneksemme kiinteistönomistaja Mikkelin Arkistotalo Oy päätti kevään korvilla tilata hyllyt yhteen vielä tyhjänä olevista arkistomakasiineistamme, kahteen erityisarkistomakasiiniin sekä piirustushyllyjä vielä yhteen makasiiniin. Asennukset saatiin valmiiksi kesäkuun alkupuolella, ja nyt hyllykapasiteettia riittää taas joksikin aikaa.

Kuvassa 1. makasiini 312 neitseellisenä odottamassa uusia aineistoja

Teollisen muotoilun arkisto FIDA poikkeaa muista arkistoista siinä, että se ottaa asiakirjallisen aineiston lisäksi vastaan myös esineitä, kuten ulkonäkömalleja, prototyyppejä sekä tuotantomalleja. Esineiden suojaaminen ja säilyttäminen olivat arkistoihmiselle uusi kokemusta. Säilytysvälineiden osalta oppia on haettu museoalan oppaista sekä museoammattilaisilta kyselemällä. Järjestämisen, luetteloinnin ja valokuvaamisen jälkeen esineet on kääritty silkkipaperiin sekä sen jälkeen pakattu ns. "simpukkamallisiin" arkistokoteloihin. Kaikista isoimpia esineitä ei ole pakattu koteloihin, vaan ne on suojattu pehmeällä polyester fleece-kankaalla.

Kuvassa 2. silkkipaperilla ja polyester fleecellä suojattuja esineitä hyllyssä

FIDA:n esineet on sijoitettu makasiinissa 313 sijaitseviin uusiin liuku-piirustushyllyihin. Näihin metrin syviin ja metrin leveisiin hyllyihin mahtuu isompikin esine. Hyllyjen tukiristikko on sijoitettu hyllyn taakse maksimoimaan tilankäyttöä. Liukutoiminnon ansiosta paljon esineitä ja piirustuksia saadaan säilöttyä pienellä alueella.

Kuvassa 3. FIDA:n esineitä hyllyssä (osa vielä suojaamattomina)

Kaikista pisimpiä esineitä (yli metrin mittaisia) ei uusiinkaan hyllyihin voi sijoittaa. Tällaisia ovat mm. Pentti Leskisen Exelille suunnittelemien suksisauvojen prototyypit. Niiden säilyttämistä varten arkkitehtitoimisto Alm & Vilén suunnitteli ja kehitteli pystysäilytysratkaisun, josta olen erityisen ylpeä. Kyseinen huipputekninen ratkaisu mahdollistaa kapeiden mutta pitkien esineiden tehokkaan säilyttämisen.

Kuvassa 4. Alm & Vilénin huipputekninen pystysäilytysratkaisu

Vielä tätä analogistakin aineistoa ja puuhaa riittää siis arkistoissa. Ei kaikki sentään ole vielä muuttunut sähköiseksi.

Olli Alm
Tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö

Ei kommentteja: